Secrétaire de direction
Emploi Droit - Justice
-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Le(la) titulaire du poste assure les tâches normalement dévolues à un secrétariat (gestion du courrier, accueil téléphonique, travaux bureautiques .) auprès du directeur interrégional, de l'adjoint au directeur interrégional, du secrétaire général et du chef de bureau et de l'adjoint. Placé(e) sous l'autorité de l'adjoint au chef du bureau des affaires générales, il assure les tâches normalement dévolues à un secrétariat auprès du directeur interrégional, de l'adjoint au directeur interrégional, de la secrétaire générale et du chef du bureau. Il(elle) contribue au bon déroulement des activités du service et assurant des fonctions d'assistance aux responsables dans l'organisation quotidienne du travail Vos activités principales En lien avec l'adjoint du chef de BAG (Bureau des Affaires Générales) sécurise l'échelon de la direction vis-à-vis des échéances (ordre du jour, dossier préparatoires, interlocuteurs). Point d'entrée des appels sur la ligne directe du DI (filtrage). Fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Gestion du courrier : Gestion du courrier arrivée et départ (enregistrement, numérisation, transmission, suivi de consignes[...]
